دشن معالي الشيخ صالح بن عبدالعزيز بن محمد آل الشيخ وزير الشؤون الإسلامية والدعوة والإرشاد المشرف العام على برنامج ضيوف خادم الحرمين الشريفين للحج، خلال زيارته اليوم الاثنين لمقر برنامج الاستضافة بمكة المكرمة، أربعة تطبيقات إلكترونية جديدة طورتها اللجنة التقنية بالبرنامج، وذلك في إطار خطة تحويل عمل البرنامج من ورقي إلى إلكتروني .
واطلع معالي الوزير على التطبيقات الأربعة وأهميتها، ودورها في تسهيل وتسريع عمل البرنامج، مثنياً على دور لجنة التقنية بالبرنامج في تطوير التطبيقات التي تشمل: التطبيق الأساسي للأمانة العامة لبرنامج ضيوف خادم الحرمين الشريفين للحج والعمرة، وتطبيق اللجان العاملة وإدارة الاجتماعات، وتطبيق تقييم، وتطبيق تواصل.
وقدم المهندس خالد الثنيان رئيس اللجنة التقنية بالبرنامج استعراضاً للتطبيقات الأربعة، وقال: إن التطبيق الأول هو تطبيق الأمانة، ويتيح للضيف الدخول إلى التواصل مع البرنامج، والتواصل مع ضيوف البرنامج ومسؤولي البرنامج، واستعراض المواد الصحفية الخاصة بالبرنامج من صور ومقاطع فيديو، وتحقيقات وأخبار وتقارير وقصص إنسانية، في حين يتيح للزائر مشاهدة المواد الصحفية الخاصة بالبرنامج.
وأضاف أن تطبيق اللجان يتعلق بأعمال اللجان والاجتماعات، إذ ينقسم إلى قسمين الأول يتيح لرؤساء اللجان: تحديد موعد الاجتماعات، ومكانها، ووقتها، وتحميل برنامج الاجتماع وما سيتم مناقشته خلالها من مواضيع، في حين يتعلق القسم الثاني بالطلبات والتسهيلات التي تحتاجها اللجان لأداء عملها في كل الأوقات، وخصوصاً في موسم الحج.
وبخصوص التطبيق الثالث قال الثنيان: إنه يتعلق بتقييم أداء البرنامج، ويسمى تطبيق “تقييم”، حيث يتيح الفرصة لإدارة البرنامج لتقييم أعمالها وأدائها من الضيوف، بهدف تطوير أدائه، وجعله إلكترونياً، ويتميز بسهولة استخدامه، وقيامه بحساب الدرجات والنسب وإعطاء التقدير داخل شاشة البرنامج بعد تعبئة الضيف البيانات اللازمة.
ويوفر تطبيق “تقييم” سجلاً بأداء البرنامج يسهُل الرجوع إليه داخل إدارة البرنامج والأمانة العامة لبرنامج ضيوف خادم الحرمين الشريفين التي تتولى تنفيذ برامج الاستضافة، وتعزيز الإيجابيات، وتلافي السلبيات حال وجودها، وتحقيق التميز في أداء البرنامج وفعالياته وبرامجه، وتوفير معلومات شاملة حول تقييم البرنامج بشكل كامل.
وعن مراحل عمل التطبيق، قال الثنيان: إن التطبيق يتضمن أربع مراحل، وكل مرحلة يتم التقييم فيها من خلال عدد من العناصر، مع إعطاء تقييم من ثلاثة مستويات هي: ممتاز، وجيد، ومقبول، مشيراً إلى أن المراحل الأربع هي: مرحلة تقييم الترشيح والاستقبال، وتقييم المدينة المنورة، وتقييم مكة المكرمة، ثم مرحلة تقييم البرنامج بوجه عام.
أما عن تطبيق “تواصل”، فأوضح رئيس اللجنة التقنية بالبرنامج، أنه يهدف إلى تحقيق الهدف الأساسي لبرامج الاستضافة، وهو التواصل مع الشخصيات الإسلامية البارزة في مختلف دول العالم على مدار العام، بما يحقق مصلحة الإسلام والمسلمين، من خلال قاعدة بيانات خاصة بالضيوف الذين يمثلون أبرز الشخصيات الإسلامية في العالم، تتضمن: اسم الضيف، ورقم هاتفه، وبريده الإلكتروني، وجهة عمله، ووظيفته، ومؤهله العلمي، وتخصصه، وجهة تخرجه.
وبين الثنيان أن التطبيق يسهِّل التواصل مع الشخصيات المستضافة في البرنامج، سواء عبر: الاتصال الهاتفي، أو الرسائل النصية، أو البريد الإلكتروني، أو وسائل التواصل الاجتماعي، ويمكن من خلاله دعوة الشخصيات الإسلامية للمشاركة في المؤتمرات والندوات التي تناقش أمور الأمة الإسلامية.
ويتميز التطبيق بسهولة استخدامه، حيث لا تستغرق تعبئة البيانات سوى دقائق، كما أن الحصول على بيانات الضيوف من التطبيق أكثر سهولة، حيث إنه عند وضع بطاقة الضيف أمام كاميرا الجهاز، وتمرير الباركود تحت الخط الأحمر يظهر اسم الضيف وعبارة ترحيب به، ثم في الصفحتين التاليتين تظهر بيانات الضيف وهي: مدينته، ورقم هاتفه، وبريده الإلكتروني، وجهة عمله، ووظيفته ومؤهله العلمي وتخصصه، وجهة التخرج .
