نفذت الإدارة العامة للتعليم بمنطقة مكة المكرمة ممثلة بإدارة الاختبارات والقبول بنات برامج منوعة وهادفة وإنجازات تخدم الطالبات بغرض تحسين الأداء وتطوير العمل خلال الفصل الدراسي الأول من العام الدراسي 1437_1438هـ ، بقيادة وتنفيذ مديرة إدارة الاختبارات والقبول ابتهاج الجمعة وبمشاركة المشرفات (فاطمة جبوع ، فضة الزهراني ، حنان العصيمي ، سميرة تركستاني ) وتنظيم المساعد الإداري .وقد نفذت الكثير من الورش واللقاءات التربوية والزيارات الميدانية التي كان من أهمها الاستعدادات المنفذة للعام الدراسي الحالي والمشاركة في تفعيل اليوم الوطني عن طريق لوحات وضيافة قُدمت بالاحتفال والمشاركة بالانضباط المدرسي، كما تمت المشاركة في الاحتفال باللغة العربية .
هذا وكما أوضحت مديرة الإدارة بأنهُ قد أجريت عدة لقاءات للمرحلة الابتدائية بعدد مستفيدات ما يقارب (203) ما بين وكيلة وقائدة ، ولقاء آلية الاختبارات للمرحلة المتوسطة ( نظم وإجراءات الاختبارات ) بعدد مستفيدات (105) وكيلة وقائدة ، وكذلك لقاء آلية الاختبارات للمرحلة الثانوية بعدد مستفيدات (102) وكيلة وقائدة ، ولقاء آلية الاختبارات ( نظم وإجراءات الاختبارات ) للمشرفات التربويات المشاركات في الإشراف على أعمال الاختبارات وكان عدد المستفيدات ما يقارب ( 224 ) .
هذا وكما تمت زيارة المدارس لمتابعة اكتمال ملفات الطالبات وسحب نتيجة المستوى الأول والثاني والثالث والرابع وسحب نتيجة اختبار مواد التعثر والاطلاع على الملفات المطلوب تواجدها في المدارس والتي تخص الاختبارات والقبول بالمدرسة والاطمئنان على اكتمالها وتزويدهم بما ينقص من تعاميم و تبصير قائدة المدرسة بآلية تدقيق بيانات الطالبات وتنفيذ زيارات ميدانية عند الحاجة للتأكد من سلامة إدخال البيانات والدرجات وفقاً للتعليمات المعتمدة.
كما اهتمت بحل المشكلات المتعلقة بالنقل والترفيع والترحيل لملفات المستخدمين في نظام نور أولاً بأول والانتهاء منها قبل بدء الاختبارات وتمت متابعة المدارس في تسليم الطالبة وولي الأمر حساب الدخول إلى نظام نور ومساعدتهم في تفعيل الحسابات إن لزم الأمر مع رصد الملاحظات والصعوبات ( الفنية ، الإدارية، التقنية ) التي تواجه المدارس لحلها بشكل سريع
وقد أقيمت ورشة عمل موضوعها مهام اللجان المشرفة على الاختبارات ، والتي استهدفت مشرفات إدارة الاختبارات والقبول ، ومشرفات تقنية المعلومات و مشرفات نظام المقررات والنظام الفصلي بعدد (15) مشرفة .
والجدير بالذكر اهتمام إدارة الاختبارات والقبول بتنفيذ وتوزيع منشورات تتضمن نشر التوعية بتعليمات وإجراءات تسجيل الطالبات من خلال الجنسية ،نوع التعليم ، الفئات العمرية ، مواعيد التسجيل وكذلك فيما يخص قبول الطالبات للصف الأول ابتدائي جميع الفئات و نماذج للخدمات المقدمة من إدارة الاختبارات والقبول ، وتعديل الوثائق ، ومنح وثائق دراسية بديلة عن التالف والمفقود.
وقد حرصت إدارة الاختبارات والقبول على توزيع استبيانات قياس رضا المستفيد من خلال 4 استمارات تهتم احدها بقياس رضا المستفيد الداخلي لمنسوبات الإدارة،المشرف التربوي ،الموظف ،الإداري واهتمت الثانية بقياس رضا المستفيد الخارجي من خلال قائدات المدارس ، كما تناولت الأخرى قياس رضا المستفيد الخارجي مدير الإدارة ، ومدير مكتب وقدمت الأخيرة لتقيس رضا المستفيد الخارجي الطالب وولي الأمر .
