أصدر معالي وزيــــــر الشؤون الإسلامية والدعوة والإرشـــــــاد الشيخ صالح بن عبدالعزيز بن محمد آل الشيخ قراراً يقضي بتغيير مسمى لجنة أعمال الوزارة في الحج، إلى اللجنة العليا لأعمال الوزارة في الحج والعمرة والزيارة ، وتكون مختصة بكل ما له علاقة بأعمال الوزارة في موسم الحج والعمرة والزيارة.
ويرأس اللجنة معالي الوزير ، ويكون نائب وزير الشؤون الإسلامية لشؤون المساجد والدعوة والإرشاد نائباً لرئيس اللجنة، وتضم في عضويتها كلا من: وكلاء الوزارة لشؤون المساجد والدعوة والإرشاد، والمطبوعات والبحث العلمي، والتخطيط والتطوير، ووكيل الوزارة المساعد لشؤون الدعوة والإرشاد، والمديرين العامين لفرعي الوزارة في منطقتي مكة المكرمة، والمدينة المنورة ، والمديرون العامون لكل من الإدارة العامة للشؤون المالية، والإدارة العامة للموارد البشرية ، والإدارة العامة للمشروعات والصيانة، والإدارة العامة للمتابعة، والأمين العام للتوعية الإسلامية في الحج والعمرة والزيارة ، والمشرف على الإدارة العامة للعلاقات العامة والإعلام، إضافة إلى ممثل عن الهيئة العامة للأوقاف، وثلاثة مختصين يرشحهم نائب الوزير لشؤون المساجد والدعوة والإرشاد، ورئيس لجنة البرامج التوعوية الإعلامية، وأمين اللجنة.
ونصَّ القرار على أن تكون مهام اللجنة: اعتماد الخطة العامة لأعمال الوزارة في الحج والعمرة والزيارة ، واعتماد تشكيل اللجان التنفيذية العاملة في موسم الحج والعمرة والزيارة بعد ترشيح أعضائها من قبل معالي نائب الوزير لشؤون المساجد والدعوة والإرشاد، واعتماد خطط اللجان التنفيذية في الوزارة، وكذلك اعتماد أعداد الموظفين المنتدبين والمكلفين من جميع قطاعات الوزارة للمشاركة في اللجان العاملة في موسم الحج والعمرة والزيارة، واعتماد الميزانية المخصصة وأوجه صرفها، واعتماد التقرير السنوي لأعمال الوزارة في الحج والعمرة والزيارة.
كما تضمن القرار تكوين لجنة تحضيرية برئاسة أمين اللجنة العليا لأعمال الوزارة في الحج والعمرة والزيارة ، وعضوية ممثل من جميع الجهات ذات العضوية في اللجنة العليا.
وتتركز مهام هذه اللجنة التحضيرية في: الإعداد والتحضير لاجتماعات اللجنة العليا، وإعداد الخطة العامة لأعمال الوزارة في الحج والعمرة والزيارة ، ومتابعة إعداد الجهات العامة في الحج لخططها، والتنسيق بينها بما يمنع التعارض أو تكرار العمل ، ودراسة هذه الخطط بما يتوافق مع الاعتمادات المالية قبل رفعها للجنة العليا، وإعداد التقرير السنوي لأعمال الوزارة في الحج والعمرة والزيارة، وإعداد التقارير التي تطلبها (لجنة الحج العليا) في موسم الحج ، ورفع المقترحات المتعلقة بأعمال الوزارة في الحج والعمرة والزيارة إلى اللجنة العليا، ومتابعة تنفيذ ما يصدر عن اللجنة العليا من قرارات، وإعداد مشروعات الكتب والبرقيات حيال ما يخص أعمال الوزارة في الحج والعمرة والزيارة، وما يوكل إليها من مهام.
كما نصّ القرار على أن ترتبط أمانة اللجنة العليا بمعالي نائب وزير الشؤون الإسلامية لشؤون المساجد والدعوة والإرشاد.
