إن أسس التنظيم واحدة، إلا أن درجة الانغماس في التنظيم قد تتباين بإختلاف أحجام المشاريع وطبيعة وأبعاد أهدافها وأغراضها، وبشكل عام فإن القائد المثابر والمنظم عليه أن يتبع الخطوات التالية إذا ما أراد تنظيم نشاطات دائرته أو قسمه:
١- تحديد ما ينبغي عمله: على القائد أن يدرس المهمة الخاصة بوحدته الإدارية من أجل أن يتعرف بشكل أفضل على الأعمال والمهمات التي يتعين عليه القيام بها.
٢- تقسيم أوجه النشاط وتوزيع الأعمال: إن الخطوة التالية هي أن يقرر القائد الكيفية التي سيتم في ضوئها تقسيم الأعمال الواجب القيام بها.
٣- تقرير كيفية تحقيق التنسيق: إعطاء كل من المرؤوسين عمل مستقل يخلق الحاجة لتحقيق التنسيق.
٤- تقرير مدى نطاق الرقابة: نقصد بمدى الرقابة بالنسبة للقائد ذلك العدد من المرؤوسين التابعين مباشرة للقائد، وأن اتخاذ القرار بشأن النطاق الصحيح للرقابة يعد أمر هامًا.
٥- تقرير السلطة اللازمة: هي تقرير حجم السلطة التي ينبغي للقائد تفويضها للمرؤوسين.
٦- وضع خريطة تنظيمية: بمجرد توزيع الأعمال وإجراء التعيينات فإن معظم القادة يقومون بإضافة الشكل الرسمي على تنظيماتهم في الخريطة التنظيمية، وتوضح هذه الخريطة الهيكل التنظيمي للتنظيم.
